Prüftermine vergessen, Excel-Listen außer Kontrolle, Panik vor dem Audit? Dokumentieren Sie UVV-Prüfungen DGUV-konform direkt am Prüfobjekt — per QR-Code-Scan, mit PDF-Bericht in Sekunden.
Powered by DiPA — dem digitalen Prüf-Assistenten
Das Problem
Fünf typische Pain-Points, die jeden Sicherheitsbeauftragten und Fuhrparkleiter nachts wachhalten.
Unübersichtliche Tabellen, fehleranfällige Formeln, keine Versionskontrolle. Prüfdaten gehen im Sheet-Chaos verloren.
Keine automatischen Erinnerungen, verpasste Intervalle, abgelaufene Prüfplaketten. Jede versäumte Prüfung ist ein Haftungsrisiko.
PDFs auf dem Desktop, Papier im Ordner, Fotos im Handy. Beim Audit sucht jeder — und niemand findet.
Neues Fahrzeug, neuer Prüfpunkt, neue Vorschrift — und alle Vorlagen müssen manuell nachgezogen werden. Immer wieder.
Plötzlich kündigt sich die Berufsgenossenschaft an. Dokumente zusammensuchen, Lücken erklären, schwitzen.
Mehrere Standorte, Abteilungen, Fahrzeugflotten: Wer hat was, wo, wann geprüft? Ohne zentrale Sicht bleibt der Status im Dunkeln.
Dieser Aufwand ist nicht normal — er ist vermeidbar.
Der Perspektivwechsel
Statt Excel-Listen und Papierformularen: ein klar strukturierter, digitaler Prüfprozess. Jedes Arbeitsmittel wird einmalig erfasst, per QR-Code identifiziert und bei jeder Prüfung automatisch dokumentiert.
So funktioniert es
DiPA passt sich Ihrem Prüfprozess an — nicht umgekehrt.
QR-Code am Betriebsmittel scannen. DiPA öffnet automatisch das passende Prüfformular mit allen pflichtgemäßen Prüfpunkten nach DGUV-Vorgabe.
Prüfpunkte Schritt für Schritt bestätigen oder Mängel mit Beschreibung dokumentieren. Dafür ist eine aktive Internetverbindung erforderlich.
Nach Abschluss steht der Prüfbericht sofort als PDF bereit. Kein Nachtippen, keine doppelte Dateneingabe — rechtssicher archiviert.
Zielgruppen
Ob ein Prüfer oder ein ganzes Team — DiPA skaliert mit Ihren Anforderungen.
Alle Prüfungen im Überblick — Fristen, Mängelstatus und Archiv jederzeit abrufbar.
Fahrzeuge und Flurförderzeuge nach DGUV Vorschrift 68 und 70 digital prüfen.
Schwerlastregale, Türen, Tore und ortsfeste Einrichtungen strukturiert und revisionssicher prüfen.
Mehrere Kundenstandorte in einem System verwalten — mit getrennten Mandantenbereichen.
Ihr Nutzen
Aus der Praxis
DiPA liefert geprüfte Vorlagen für die häufigsten Arbeitsmittel — DGUV-konform und sofort einsatzbereit. Wählen Sie Ihr Prüfobjekt:
Musterbericht
DiPA erstellt rechtssichere Prüfberichte, die Ihre Prüfung nachvollziehbar und auditfest dokumentieren. So haben Sie alle Pflichtangaben sofort griffbereit – vom Prüfobjekt bis zu Maßnahmen und Nachweisen.
Musterbericht für die digitale Prüfung und Dokumentation von Arbeitsmitteln nach DGUV Regel 100-500.
Beispiel für einen digitalen Prüfbericht zur Prüfung von Regalanlagen und Schwerlastregalen.
Musterbericht für die digitale Prüfung von Türen und Toren mit strukturierter Dokumentation.
Weitere Ansicht des Berichts mit Prüfpunkten, Ergebnissen und dokumentierten Nachweisen.
Detailansicht für Prüfergebnisse und Hinweise im digitalen Musterbericht.
Abschlussseite des Musterberichts mit zusammengefassten Ergebnissen und Nachweisdaten.
Aufwand vs. Preis
DiPA ist ab 39 €/Monat verfügbar. Für die meisten Betriebe amortisiert sich das nach der ersten digital dokumentierten Prüfung.
Häufige Fragen
Alles Wichtige auf einen Blick — für Sicherheitsbeauftragte und Entscheider.
UVV-Prüfungen (Prüfungen nach Unfallverhütungsvorschriften) sind gesetzlich vorgeschriebene Inspektionen von Arbeitsmitteln, Fahrzeugen, Maschinen und Einrichtungen. Grundlage sind die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), die TRBS 1201 sowie die jeweiligen DGUV-Vorschriften (z. B. DGUV Vorschrift 68 für Flurförderzeuge). Arbeitgeber sind verpflichtet, Prüfungen in angemessenen Intervallen durchzuführen und die Ergebnisse zu dokumentieren.
Ja. DiPA erstellt Prüfberichte, die alle Pflichtangaben nach BetrSichV und TRBS 1201 enthalten: Prüfobjekt mit Identifikationsmerkmal, angewendete Prüfgrundlage, Prüfdatum, Prüfergebnis sowie die Unterschrift des Prüfers. Die Berichte sind revisionssicher archiviert und können jederzeit als PDF abgerufen werden.
DiPA unterstützt Prüfvorlagen für eine Vielzahl von Betriebsmitteln: Flurförderzeuge und Gabelstapler (DGUV Vorschrift 68), Fahrzeuge und Baumaschinen (DGUV Regel 100-500), elektrische Betriebsmittel (DGUV Vorschrift 3), Schwerlastregale (DGUV Regel 108-007), Türen und Tore (ASR A1.7) sowie weitere ortsfeste Einrichtungen. Eigene Prüfvorlagen können zusätzlich angelegt werden.
Nein. DiPA ist eine cloudbasierte Software und benötigt eine aktive Internetverbindung. Prüfungen sollten deshalb dort durchgeführt werden, wo WLAN, Mobilfunkempfang oder ein mobiler Hotspot verfügbar ist.
Nach der Registrierung können Sie DiPA sofort nutzen. Laden Sie die App auf Ihr iOS- oder Android-Gerät, legen Sie Ihre Prüfobjekte an und drucken oder erzeugen Sie die QR-Code-Etiketten direkt aus der Anwendung. Für den Start reicht ein Smartphone oder Tablet — keine spezielle Hardware erforderlich.
DiPA bietet eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkartenpflicht — Sie können DiPA in dieser Zeit vollumfänglich testen. Nach Ablauf geht der Testzugang automatisch in ein kostenpflichtiges Abo ab 39 €/Monat über, sofern Sie nicht vorher kündigen; Sie werden rechtzeitig vor Ablauf per E-Mail erinnert und das Abo ist monatlich kündbar. Aktuelle Preise und Paketdetails finden Sie auf der Preisseite.
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